Продление отпуска в связи с больничным — нюансы оформления

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Продление отпуска в связи с больничным


Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформленияВопросы того, как именно происходит продление отпуска в связи с больничным, крайне актуальны как для российских работодателей, так и для кадровиков или простых сотрудников, ведь столкнуться с болезнью во время отпуска может каждый. Рассматриваются базовые принципы продления отпуска в связи с больничным в ст 124 ТК РФ, которая предоставляет правовую базу для проведения такой процедуры. Узнайте, как именно сообщить работодателю о продлении отпуска в связи с больничным, и как правильно составить приказ, чтобы продлить отпуск работника.

Продление отпуска в связи с больничным — зачем оно нужно

Право на отпуск, согласно положениям российского трудового законодательства, является неотъемлемым правом каждого работника на территории Российской Федерации.

Точно так же, каждый работник имеет право на получение освобождения от работы с выплатой пособия по временной нетрудоспособности в ситуациях, когда он заболеет и не сможет выполнять свои трудовые обязанности.

Соответственно, вопрос продления отпуска в связи с больничным крайне актуален для российских трудящихся — необходимо понимать, как именно реализуются социальные гарантии для работников, и что при этом необходимо делать самим сотрудникам и работодателям.

Так, чтобы обеспечить возможность полноценной реализации права на отдых и на получение освобождения от трудовых обязанностей в связи с болезнью, и предусмотрено продление отпуска в связи с больничным.

Ведь фактически, человек из-за болезни теряет не только возможность работать, но и возможность полноценно отдохнуть. Конечно, он остается освобожденным от работы, но чаще всего больничный не способствует полноценному отдыху.

К тому же, если бы больничный входил в срок отпуска — то тогда бы нарушались базовые права работника — как на получение пособия по временной нетрудоспособности, так и на получение оплачиваемого отпуска.

Именно поэтому законодательство Российской Федерации прямо предусматривает продление отпуска в связи с больничным.

Если человек, который взял отпуск, заболеет — он вправе обратиться в медицинское учреждение и получить больничный лист в общем порядке.

И по окончании больничного — все неизрасходованные дни отпуска ему должны быть предоставлены путем продления этого отпуска. Или же, по согласованию с сотрудником — путем перенесения отпуска на другое время.

Перенесение отпуска невозможно, если фактически за счет перенесения отпуска образуется ситуация, когда работник не находился в отпуске хотя бы 14 дней подряд в течение года. Если же отпуск продлевается, а не переносится, то дни отпуска перед больничным и после больничного считаются, как идущие подряд.

Правовое регулирование продления отпуска в связи с больничным по ст 124 ТК РФ

Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформленияГлавным нормативно-правовым документом, который регулирует продление отпуска в связи с больничным, является статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно согласно ее положениям производится обязательное продление или перенесение отпуска на случай, когда у сотрудника наступает временная нетрудоспособность. При этом на конкретную процедуру, согласно которой осуществляются все мероприятия по переносу отпуска, влияют также положения и других нормативных актов российского законодательства. В первую очередь — закона о социальном страховании на случай временной нетрудоспособности, а также распоряжений и приказов Минздрава о порядке заполнения больничных листов.

В целом, как для самого сотрудника, так и для работодателя, продление отпуска в связи с больничным не должно составлять никаких сложностей. Это оптимальный путь решения в случае, если работник заболел.

При этом работник получает все предусмотренные ему законодательством гарантии, равно как и работодателю не приходится совершать излишнее количество процессуальных действий, как в случае с перенесением отпуска.

Если работодатель решит перенести отпуск из-за больничного работника, то ему придется позаботиться о пересчете отпускных, что может быть достаточно сложной процедурой, если они уже были выплачены работнику.

Продление отпуска в связи с больничным необходимо в любой ситуации, когда хоть один день больничного приходится на день отпуска сотрудника. Например, так необходимо действовать, если:

  • Работник находился на больничном, когда отпуск должен был начаться, но вышел с больничного во время отпуска.
  • Сотрудник вышел на больничный и закрыл его во время отпуска.
  • Сотрудник как вышел на больничный до начала отпуска, так и закрыл его после окончания отпуска по графику — то есть, когда весь отпуск пришелся на период больничного.
  • Сотрудник вышел на больничный во время отпуска и закрыл его после окончания отпуска по графику.

Как составить приказ на продление отпуска в связи с больничным

Порядок действий для продления отпуска в связи с больничным предполагает, что любые мероприятия в рамках этого процесса происходят только после того, как сам сотрудник сообщит работодателю о своем больничном и предоставит больничный лист. Таким образом, приступать ко всем процедурам можно исключительно если работник принесет данный документ.

Некоторые сотрудники предпочитают не оформлять больничный во время отпуска, и таким образом просто теряют возможность полноценно отдохнуть, считая что больничный в отпуске не оплачивается. Это не так, больничный даже во время отпуска оплачивается в полной мере в соответствии с законодательством.

После получения больничного работодателю необходимо издать приказ на продление больничного. При взаимном согласии работника и работодателя при этом отпуск может быть перенесен на другое время.

Но наиболее удобным будет именно продление отпуска, так как оно не потребует пересчитывать размер отпускных.

Выглядит пример приказа на продление отпуска в связи с больничным следующим образом:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Богдания»
  • Приказ №148
  • О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • г. Кукуево
  • 12 декабря 2019 года

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ и на основании заявления Иванова И.И. от 10 декабря 2019 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Продлить Иванову И.И. ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 календарных дня с 17 декабря по 20 декабря 2019 года включительно.
  2. Начальнику отдела кадров Петровой П.П. внести изменения в табель учета рабочего времени и график отпусков.
  3. Ответственной за исполнение приказа назначить Петрову П.П.

Основание для приказа: заявление от Иванова И.И. от 10 декабря 2019 года, листок временной нетрудоспособности от 9 декабря 2019 года серия ПП №123119

Генеральный директор Сидоров С.С.

С приказом ознакомлены:

Петрова П.П. 12 декабря 2019 года

Иванов И.И. 12 декабря 2019 года

Дополнительные особенности и нюансы продления отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформленияВ рамках продления отпуска в связи с больничным, как работодателям, так и работникам, а также сотрудникам отдела кадров необходимо учитывать ряд тонкостей и нюансов. Так, в первую очередь необходимо помнить, что каждый работник должен в обязательном порядке отдыхать не менее 14 дней подряд, поэтому нельзя переносить отпуск на другую дату, разделяя его на части, если в итоге получится ситуация, когда сотрудник не смог отдохнуть две недели подряд.

Кроме этого, перенесен может быть как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск, если сотрудник имеет на него право в связи со сложившимися обстоятельствами, принадлежностью к определенной категории трудящихся или же согласно локальным нормативным актами компании.

Оплата отпуска должна быть произведена в любом случае в полном размере за три дня до начала отпуска.

Если больничный начался перед началом отпуска по графику, все равно рекомендуется сразу обеспечить оплату отпускных сотруднику, ведь дата окончания больничного не будет известна заранее, и если оплатить отпуск перед фактическим его началом — может возникнуть ситуация, что работодатель не успеет выполнить свои обязательства по своевременной оплате отпуска.

Если сотрудник и работодатель согласны на перенесение отпуска на другую дату, и отпуск еще не начинался на момент, когда работник вышел на больничный, то в такой ситуации можно предусмотреть сначала изменение в график отпусков — и только потом оплату отпускных в соответствии с новым графиком за три дня до начала отпуска.

Также, необходимо помнить, что работник вправе получить и причитающиеся ему отпускные, и пособие по временной нетрудоспособности, если он был уволен.

При этом дни, проведенные на больничном, не учитываются как дни, потраченные на отпуск — если после больничного или во время него работник уволится — он имеет право на получение компенсации всех дней неиспользованного отпуска за время фактического нахождения на больничном.

(7

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym.html

Продление отпуска в связи с больничным листом: образцы приказа и заявления от работника, возможность переноса отдыха на это время и правила оформления

Продление происходит ровно на то количество дней, которое сотрудник официально проболел. Если факт болезни не подтвержден документально или подтверждена не вся ее продолжительность, то рассчитывать можно только на продление на количество дней больничного. Поэтому, если есть основания посетить или вызвать врача, то нужно это сделать, не выжидая несколько дней.

Продление происходит по заявлению работника, которое содержит его личные данные, просьбу продлить отпуск на основании листка нетрудоспособности и количество дней, на которое требуется продление (продолжительность больничного) и приложение в виде копии или оригинала больничного листа. На его основании издается приказ.

В приказе указываются: период, на который работнику предоставлялся отпуск, указание о его продлении на количество дней нетрудоспособности, дата, когда работнику следует выходить на работу (до какого числа продлен отпуск), ссылка на листок нетрудоспособности, его дата и номер. Ознакомление с приказом происходит в стандартном порядке под роспись.

Это основная, встречающаяся на практике, схема.

Однако, с учетом того, что продление предусмотрено законом, как обязанность работодателя, отсутствие заявления работника о продлении отпуска не может служить основанием для отказа в нем. Предоставление листка нетрудоспособности или уведомление работодателя о том, что сотрудник болеет, обязывает его увеличить продолжительность отпуска.

В табеле, которым учитывается рабочее время, дни отмечают так, как они фактически были проведены работником: больничный — “Б”, отпуск — “ОТ”).

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Читайте также:  Договор перевода долга - образец трехсторонний

Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.

1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.

То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.

Выше мы ответили на вопрос, продляется ли отпуск, если был больничный. После выздоровления работник должен предоставить работодателю выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности. В случае, если у гражданина работодателей несколько (т.е., он трудится по совместительству), врач должен выдать ему несколько бюллетеней с индивидуальным номером — по количеству мест работы.

Подробнее об оплате больничного совместителю.

После получения бюллетеня работодатель может:

  • перенести дни отдыха на другое время, если работник не против;
  • продлить отдых после болезни на срок нетрудоспособности гражданина.

Если сотрудник решит остановиться на первом варианте, он должен составить заявление о переносе дней отдыха на имя работодателя. Согласно ч.1 ст. 124 ТК РФ, новый срок отдыха работодатель устанавливает, учитывая его пожелания. Перенос сопровождается изданием соответствующего приказа.

Если работник предпочел второй вариант, продление будет возможно только после обсуждения сложившейся ситуации с работодателем.Заявление в этом случае писать необязательно.

Ст. 124 Трудового Кодекса РФ выделяет  три основных причины, по который вполне законно сотрудник имеет право требовать продления рабочих каникул.

В первую очередь это оформленный листок нетрудоспособности, которая произошла в период отдыха.

Второй причиной по ТК может стать выполнение государственных обязанностей во время законного отдыха.

Например, болезнь ребенка, смерть близкого родственника или прочие факторы, которые учитываются руководством. Но в любом случае это должно быть указано в нормативных актах компании. В противном случае могут возникнуть проблемы у сотрудника из-за невыхода на работу в положенный срок.

Наличие праздничных дней в периоде каникул  также является уважительным обстоятельством для просьбы о продлении.

При наличии любого из данных обстоятельств работник может написать заявление на продление отпуска и с разрешения руководителя выйти на работу позже.

Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформления

Но в Трудовом законодательстве не указано обязательство писать заявление на продление.

Чаще всего  это необходимо согласно внутренним документам и нормативным актам.

Если же работодатель не требует письменного документа с просьбой о продлении, то увеличение отпуска происходит автоматически по одной из уважительных причин.

В любом случае сначала нужно обратиться к работодателю, а по согласованию с ним проводить продление отдыха и отодвигать дату выхода на работу.

Согласно нормам законодательства, продлению в связи с болезнью подлежит лишь ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск. Кадровики и бухгалтера, мало знакомые с положениями ТК, часто допускают ошибки при продлении отпуска по болезни. Ниже мы рассмотрим основные из таких ошибок.

Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформления

Ошибка №1. Болезнь во время отпуска за свой счет

Сотрудница ОА «Факел» Степанцова оформила отпуск за свой счет на период с 13 по 20 марта 2017 (8 дней). 13 марта Степанцова заболела. Больничный лист открыт 13 марта и закрыт 17 марта (5 дней болезни). Отпуск за свой счет Степанцовой был продлен в связи с больничным на 8 дней, сотрудница вышла на работу 27.03.17

Руководство АО «Факел» не имело права продлевать отпуск Степенцовой, так как это противоречит нормам ТК.

Так как Степанцова оформила отпуск без сохранения зарплаты, а ее болезнь пришлась на период отпуска, то период ее отдыха в данном случае не продлевается, а больничный лист не оплачивается.

Корректировки в табеле в данном случае делать не нужно: весь период отдыха Степанцовой (в том числе и дни болезни должны быть отмечены «ОД».

Ошибка №2. Уход за больным родственником во время отпуска

Источник: https://orelsvet.ru/bolnichnyy/osnovaniya-pravila-prodleniya-otpuska-svyazi-bolnichnym-listom-poshagovaya-instruktsiya-protsedure/

Как оформить продление отпуска в связи с больничным листом

  • В отпуске работник может заболеть.
  • Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?
  • Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Действия работника

  1. Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).
  2. Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.
  3. Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни.

Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника.

Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

  • Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
  • Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.
  • В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
  • Это быстро и бесплатно!

Оформление заявления и приказа

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается.

В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска.

Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Заявление, как его написать

  • больничный лист;
  • заявление на перерасчет.
  1. При перерасчете образуется переплата по отпускным.
  2. Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

  3. Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва , Санкт-Петербург или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Продлеваем отпуск в связи с больничным

Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформления

Однако, что именно следует понимать под “соответствующим количеством дней”, в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

Источник: https://pravo-imeu.ru/raznoe/kak-oformit-prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnym-listom

Продление отпуска в связи с больничным: как правильно оформить

Последние изменения: Январь 2020

Читайте также:  Перевод жилого помещения в нежилое - условия и регламент

Законодательством, регулирующим трудовые взаимоотношения, предусмотрено продление отпуска в связи с больничным или перенесение отпускной части на период, определённый взаимным соглашением руководства и сотрудника.

Уважительные «оплачиваемые» причины отсутствия на рабочем месте – ежегодный предоставляемый отпуск и наступление временной утраты трудоспособности.

Что делать работодателю в случае пересечения отпускного времени с заболеванием?

Правовые аспекты

Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформления

  1. Работник в устной или письменной форме ставит работодателя перед фактом заставшей «врасплох» болезни и собственном желании продления отпуска по больничному листу на количество дней временной нетрудоспособности. Процедура происходит в автоматическом режиме без необходимости:
    • отделу кадров издавать приказов;
    • бухгалтерии делать перерасчёт отпускных;
    • работнику писать заявление.

Подтверждающим отсутствие сотрудника на рабочем месте документом после окончания отдыха будет листок нетрудоспособности. Единственный нюанс, как продлить отпуск в связи с больничным по количеству дней, заключается в том, что праздники, приходящиеся на период нетрудоспособности, не учитываются.

  1. Сотрудник приступает к исполнению должностных обязанностей согласно времени окончания отдыха, предъявив оформленный в установленном порядке бюллетень. Тогда нетрудоспособность имеет приоритет и оплачивается за «двойное» время пособие, а неиспользованные дни отдыха переносятся на основании соглашения между руководством и сотрудником. Документальное оформление происходит по схеме:
    • работник составляет заявление о желании перенести неиспользованное на отдых время на согласованный с руководителем предприятия или структурного подразделения период;
    • отдел кадров издаёт приказ о вынужденном переносе отдыха из-за больничного и вносит изменения в предварительно составленный график;
    • бухгалтерия при согласии сотрудника делает перерасчёт ранее выплаченных денежных средств путём зачёта с начисленной заработной платой и начисляет пособие по временной утрате трудоспособности.

Обязательное условие – болезнь самого застрахованного лица и нахождение в основном или дополнительном отпуске. В табеле учёта рабочего времени проставляется отметка о нахождении на бюллетени. Если табель уже заполнен, то вносятся корректировки вне зависимости от продления или переноса времени, предназначенного на отдых, после больничного листа.

Продлевается ли любой отпуск, предусмотренный нормативными документами, на время нетрудоспособности во всех случаях, чётко регламентировано письмом Роструда № ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года.

Согласно документу перенос отпуска и продление не происходит в случаях:

  • оформления листа нетрудоспособности по уходу за ребёнком или другим заболевшим родственником, а пособие в соответствии с соцстраховскими разъяснениями не начисляется и не выплачивается;
  • возникновения болезни в период нахождения в учебном отпуске, предусмотренном для сдачи материала в учреждении образования;
  • если отдых не относится к разряду оплачиваемых, а взят за свой счёт по согласованию с администрацией.
  • Если гражданин заболел во время «отработок» перед увольнением, дата которого предварительно согласована с руководством, то перенос отпускных дней не производится, однако пособие по временной утрате трудоспособности выплачивается на общих основаниях.
  • В случаях, когда больничный по уходу или при собственном заболевании во время учебного отпуска перекрывает предусмотренный отпускной период, оплата пособия по утрате трудоспособности производится начиная с первого дня после завершения отпуска по документам.

Пример

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/prodlenie-otpuska-v-svyazi-s-bolnichnyim/

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году — по уходу за ребенком, приказ, образец, ТК РФ ст. 124, в праздничные дни

Продление отпуска в связи с больничным - нюансы оформления

1   0   1485

Оплачиваемый отпуск относится к ежегодному отдыху, и имеет минимальную продолжительность 28 календарных дней. Одной из причин для продления этого срока является нетрудоспособное состояние, зафиксированное медицинским работником в установленном порядке.

Как посчитать дни

Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.

Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.

Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:

  1. Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2020 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
  2. Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2020 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.

Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.

В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление. В большинстве случаев руководство пойдет навстречу сотруднику, возможно и с учетом корректировки графика по предприятию.

Продлевается ли, если лист нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком

Непосредственное продление ежегодного отдыха в связи с болезнью малыша законодательством не предусмотрено.

Но здесь следует рассмотреть некоторые возможные ситуации:

  1. Больничный лист оформлен до начала долгожданного периода. В этом случае правильно согласовать перенос начала отдыха на более поздний срок.
  2. В случае нахождения сотрудника по уходу за больным ребенком, выход на работу переносится ровно на тот срок, пока восстановление здоровья ребенка не будет подтверждено медиком.

Следует учитывать, что в статье 124 Трудового Кодекса указывается на возможность придерживаться условий локальных нормативных актов. К примеру, таким документом следует рассматривать коллективный договор.

Среди возможных норм этого документа возможны такие действия:

  • предоставление продления ежегодного отдыха на время болезни маленького члена семьи, или с некоторым ограничением действия – 5-7 дней;
  • возможность разделения отпускного периода на части по заявлению сотрудника – к примеру, первая часть + больничный лист, а остаток – перенос части отпуска на другое удобное время.

Следует учитывать, что больничное пособие и все оговариваемые действия в отношении отпуска одинаково действуют для совместителей. Эта норма правомочна независимо от того, является ли работник внешним или внутренним совместителем.

Исключением станет только тот случай, когда сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. К примеру, на летний период, когда должность по предприятию сокращается.

Образец заявления

У сотрудника, как правило, требуют написания заявления для обоснования увеличения ежегодного отдыха. При этом четкого требования по обязательности такого документа нет.

В качестве примера можно использовать это Заявление о продлении отпуска

Однако написанное заявление со стороны работника помогает оформить мотивировочную часть приказа со стороны руководителя компании. В содержательной части заявления указывается просьба работника о переносе по времени или продлении отпуска.

Среди стандартных позиций на листе бумаге присутствуют:

  • ФИО и должность нанимателя;
  • сведения об авторе заявления;
  • прошение о продлении/переносе ежегодного отдыха с указанием причины и календарных дат;
  • подпись заявителя и число.

При невозможности подачи заявления, достаточно телефонного уведомления или передачи документа любым доступным способом (почта, электронная почта, факс).

Порядок оформления

Для документального сопровождения продления отпускного периода работодатель действует по следующему алгоритму:

  1. Принимает во внимание уведомление сотрудника. Оформление допускается проводить по факту поступления в организацию листка нетрудоспособности.
  2. Больничный лист прикладывается на дату последнего дня текущего отдыха. В случае незакрытого больничного достаточно уведомления о причинах невыхода на работу.
  3. Издается приказ со ссылкой на имеющиеся документы, с указанием причины продления отпускного периода (его переноса) и ссылки на действующие нормы законодательства.
  4. Приказ при выходе работника отдается ему для ознакомления и визируется им.
  5. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в график предоставления отпусков, включая и случай переноса отпуска на следующий год, и делает необходимые пометки в личной карточке сотрудника.

В некоторых случаях используется понятие «автоматического» продления отпускного периода. В эту категорию попадают следующие группы работников:

  1. Женщины при уходе в отпуск по беременности и родам. Возможно образование следующей цепочки: отдых по графику – больничный период – «декретный» отпуск. Оставшаяся часть будет оформлена до перехода в отпуск по уходу за ребенком или в другой удобный период.
  2. Лица, занятые на работах с опасными и вредными условиями труда.
  3. Несовершеннолетние сотрудники.

Для последних двух категорий предполагается не только увеличенный размер отпуска, но и не допускается оплата части деньгами или перенос на следующий год. Следует учитывать, что при выполнении переноса части отдыха возникает проблема излишней оплаты средств отпускнику.

В этом случае излишняя сумма возвращается лицом добровольно или удерживается бухгалтерией из будущих выплат по заработной плате. Чаще достигается компромисс, когда сумма удерживается из отпускных в случае последующего увольнения или в отношении к сокращаемому работнику.

Какие документы понадобятся

Для продления периода ежегодного отдыха потребуется оформленный больничный листок. Он позволит не только произвести оформление, но и получить вовремя больничное пособие. Аналогичный период при уходе за больным ребенком не оплачивается.

Со стороны нанимателя потребуется приказ.

Требование по изданию внутреннего документа юристы трактуют неоднозначно. С одной стороны, вопрос «нужен ли приказ», вытекает из статьи 124 ТК. Здесь говорится об обязанности в продлении периода для отдыха.

С другой стороны, подписанный сторонами документ позволяет урегулировать вопросы даты выхода работника на работу, обосновать действие нанимателя, урегулировать финансовые вопросы.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

  • Содержательная часть приказа содержит ссылки на статьи нормативных документов и поступившую информацию от работника о временной нетрудоспособности.
  • Образец приказа о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
  • Отдельно оговариваются следующие позиции:
  • срок продления отпуска с указанием дат исчисления периода;
  • дата начала исполнения трудовых обязанностей.
Читайте также:  Какие документы менять при смене фамилии: перечень основных документов

В качестве приложения прикладываются копия бланка из организации здравоохранения и заявление. В качестве заинтересованных подразделений называются отдел кадров предприятия и бухгалтерия.

Работник должен быть заинтересован в издании приказа, поскольку ошибки сотрудников бухгалтерии нередки при расчетах суммы больничного пособия и частей «отпускных» денег до и после болезни.

Можно ли отказаться от продления

Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.

Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:

  • не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
  • не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.

В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.

В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.

Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.

Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.

Видео: Что делать, если работник заболел во время отпуска.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Продление отпуска в связи с больничным в 2020 году — в праздничные дни, образец заявления, как оформить

Невозможно предугадать ситуацию с болезнью, и нередко, находясь в отпуске, особенно в летний сезон, люди заболевают, в связи с чем возникает необходимость получить дополнительное освобождение от работы.

Закон не содержит запрета на такое действие, но устанавливает определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Законодательство

Не является редкостью ситуация, когда работник заболевает в самом конце отпуска, и нуждается в дополнительных днях. В соответствие с нормами статьи 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска или его перенос возможны, при наличии соответствующего пожелания работника.

  • По статье 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые установлены законом № 169, в случае, если период временной нетрудоспособности наступил во время отпуска, то срок возвращения из него автоматически удлиняется на определенное количество дней – чаще всего, на 7-10 дополнительных суток.
  • При этом следует учесть, что под соответствующим количеством дней понимают общий срок временной нетрудоспособности, но в законе конкретная цифра не указывается.
  • По нормам, закрепленным в письме Роструда № 5339, удлинение периода отдыха происходит на то количество дней, определенное с учетом выходных и праздничных дней, и установленное медицинским работником.

В соответствие  с частью 1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить работнику возможность не только использовать по назначению все дни отпуска, которые были предоставлены  в соответствие с законом, но и поправить здоровье.

Поскольку в период временной нетрудоспособности гражданин не может достигнуть данных целей, то ему предлагается дополнительное время на восстановление здоровья.

Кроме того, в соответствие с законом, продление отпуска в связи с больничным не затрагивает нерабочие выходные и праздничные дни,  поскольку в эти даты гражданин имеет право на отдых вне зависимости от того, работает ли он, или находится в основном отпуске.

Основания

Открытие листа нетрудоспособности не является единственной причиной для продления официального отпуска.

Существует и несколько других случаев, при которых должны быть оформлены дополнительные отпускные дни:

  1. Основной и учебный отпуск приходятся на одни и те же даты. В таком случае работник не имеет возможности отдохнуть.
  2. В период отдыха выполняются государственные или трудовые обязанности по решению работодателя.
  3. Освобождение от работы было дано в праздничные дни.
  4. При болезни, наступившей в период отдыха.

В случае, если работник не получил документ, подтверждающий нахождение на больничном, то при выходе на работу ему будут поставлены пропуски по неуважительной причине, поэтому, очень важно позаботиться о правильном оформлении больничного листа.

Для того, чтобы изменить отметку НН (неявка) на ОТ – отпуск, или Б – больничный, необходимо не только предоставить полностью оформленный лист, но и подписать соответствующее заявление на оформление дополнительного отдыха в связи с болезнью.

Кроме того, из обычного отпуска исключаются все дни, которые считаются праздничными, и являются нерабочими по умолчанию. Так, если работник заболел в такой день, то продление не осуществляется, но эти дни исключаются из отпускного графика.

Перенос дней отдыха на другое время в связи с тем, что сотрудник заболел, возможно только при правильном оформлении.

При этом следует учесть, что перенос отпуска является всего лишь правом работодателя, но не обязанностью, поэтому он может отказать. Для того, чтобы получить перенос, работник должен достигнуть согласия с начальником.

Если на запрашиваемые даты уже проставлены отпуска для других сотрудников, то можно осуществить перенос на  другой период времени, из свободных дат.

В обязательном порядке, по заявлению сотрудника, перенос происходит только лишь в том случае, если начальник не предупредил работника своевременно об отпуске, и не выполнил все необходимые расчеты за три дня до ухода.

В случае, если осуществляется перенос дат отдыха по причине больничного, то работодатель должен выполнить перерасчет оплаченных отпускных дней.

Они будут зачтены за счет будущих платежей по отпускам, но удержание этих денег с зарплаты или больничного пособия не является правомерным.

Действия работника 

В случае, если работник заболел, находясь на заслуженном отдыхе, то он должен предпринять в обязательном порядке следующие действия:

  1. Сообщить работодателю о болезни. Сделать это можно любым доступным способом – по телефону, СМС, по электронной почте, или даже с помощью телеграфа, через отделение Почты.
  2. Гражданин сообщает о том, какой вариант его больше устраивает – продление отпуска, в связи с болезнью, либо же перенос не отгулянных дней на другой период времени.
  3. После того, как человек выздоравливает, он обязан предоставить на предприятие больничный лист, в связи с которым будут произведены все необходимые расчеты. Кроме того, этот лист служит подтверждением того, что работник в действительности заболел.
  4. Если гражданин желает оформить продление отпуска по больничному листу, то необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия только правильно оформленный лист, а директору – заявление. В связи с этим будут выполнены корректировки в учетном табеле, и произведен перерасчет рабочего времени.
  5. Дополнительный приказ о продлении отпуска издается не во всех случаях, поскольку сам больничный лист является основанием и подтверждающим документом. Приказ необходим, если осуществляется не продление, а перенос отпускных дней.
  1. Образец заявления на продление отпуска:
  2. Документ содержит наименование организации и инициалы работодателя, изложение причины оформления документа, даты основного отпуска, а также дату и подпись.
  3. Несмотря на то, что российским законодательством не предусматривается продление отпуска, то приказ о продлении составляется лишь в некоторых случаях, для подстраховки и на основании заявления.
  4. Дополнительно следует указать, что к документу прикладывается больничный лист.
  5. Специальная форма для документов не была установлена, по этой причине, следует придерживаться лишь общепринятых норм по составлению юридической документации.

Как оформить работодателю

На основании того заявления, которое было получено от работника, начальник организации должен составить приказ. Кроме того, во внимание принимаются сведения, приведенные в больничном листе. Данный документ по большей части является причиной для оформления приказа .

Поскольку обязательной формы для документа нет, следует учитывать некоторые правила составления:

  1. Необходимо правильно указать даты, на которые осуществляется продление ранее оформленного, оплачиваемого отпуска.
  2. Перечисляются основания для составления приказа.
  3. Делается отметка о статье закона, приложенных документах, таких, как больничный лист и заявление, предоставленное работником.
  • Сотрудник в обязательном порядке должен ознакомиться с документов под подпись.
  • Образец приказа для ООО:
  • Документ подходит и для ИП, но нужно подставить другие данные.

В каких случаях оплата не производится

Необходимо учесть, что несмотря на все привилегии, закрепленные на уровне законодательства, работник, который заболел во время оплачиваемого отпуска, не всегда имеет право на получение дополнительной оплаты и отпускных дней.

Оплата не производится в случае, если:

  1. Период заболевания гражданина совпал с оплаченным учебным отпуском, который был оформлен на период обучения, лекций, или сдачи экзаменов.
  2. Больничный был выдан во время декретного отпуска, когда женщина уже получила денежную компенсацию, положенную ей по случаю рождения ребенка.
  3. Болезнь наступила в период отпуска без сохранения заработной платы – за собственный счет.
  4. Лист был выдан не самому работнику, а члену его семьи, например, ребенку.
  5. Лист нетрудоспособности был выдан по причине ухудшения здоровья работника, которое наступило в результате наркотического или алкогольного опьянения.
  6. В листе медицинским работником сделана отметка о том, что работник не соблюдал установленный режим.

Для того, чтобы получить оплату за больничный и продлить отпуск, который не был отгулян из – за наступившей болезни, необходимо соблюсти все формальности, правильно оформить документы.

Законодательством установлены определенные требования, которые нужно соблюдать. Кроме того, очень важно правильно составить заявление, поскольку на основании этого документа и будет назначен дополнительный отдых.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Ссылка на основную публикацию