Расчет больничного по беременности и родам — примеры

Выплаты пособий по беременности и родам регламентируются Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г.

Установленная законодательством сумма пособия рассчитывается, исходя из среднего заработка для трудящихся и военнослужащих, и устанавливается фиксированно для нетрудоустроенных матерей (студенток, уволенных, состоящих на учете на бирже занятости).

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

В этой статье мы подробно рассмотрим как рассчитывается пособие по беременности и родам, алгоритмы и примеры расчетов пособий, которые получают матери.

Общие сведения о пособии

  • Пособие по беременности и родам (БиР) — это единовременная выплата, размер которой зависит не только от среднего заработка матери, а и от того, на какой период оформлен листок временной нетрудоспособности и некоторых других факторов.
  • Чтобы получить пособие, будущая мама должна своевременно встать на учет в женской консультации (за постановку на учет на ранних сроках можно получить дополнительное пособие), оформить больничный по беременности и родам и подать заявление в бухгалтерию предприятия-работодателя (для трудоустроенных и военнослужащих) или в соцфонд по месту жительства (для безработных).
  • Если женщина имеет два или более официальных мест работы, и на каждом стаж превышает 2 года, то пособие начисляется на всех рабочих местах, независимо друг от друга.

Порядок расчета пособия по беременности и родам

В 2017 году произошли некоторые изменения в алгоритме начисления пособия по БиР. При этом по-прежнему сохранен принцип расчета на основании двух предшествующих декретному отпуску годах работы. Изменения касаются следующих моментов:

Для 2017 года пособие начисляется, исходя из заработной платы за 2015–2016 годы. В связи с увеличением размера минимальной заработной платы увеличена и минимальная сумма пособия.

Установлен лимит максимум для пособия: на уровне максимальных начисленных страховых взносов Федеральной страховой службы.

Формула для начисления пособия по БиР

Общая формула для расчета пособия выглядит так:

П=СЗПхД, где:

П — это размер пособия. СЗП — средний дневной заработок за предшествующие 2 года работы.

Д — количество дней отпуска, согласно листку временной нетрудоспособности.

При этом важно правильно рассчитать СЗП. Для этого надо взять суммарный заработок за весь расчетный период (учитывается официальная заработная плата, с которой работодателем выплачены налоговые отчисления, включая все премии и надбавки) и разделить на общее число календарных дней в расчетном периоде.

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

В базовом варианте число дней равно 730, если в периоде нет високосных годов и 731, если один год високосный. От этого значения надо отнять «периоды-исключения» — дни, когда будущая мама не выходила на работу из-за больничных или других декретных отпусков.

В некоторых случаях допустима замена расчётного периода более ранними. Это делается с тем, чтобы использовать в расчетах более высокую среднюю заработную плату, если на расчетный период пришелся предыдущий декретный отпуск получательницы пособия.

Влияет ли страховой стаж на расчет пособия

Непрерывность и продолжительность страхового стажа не имеют прямого влияния на факт начисления пособия: оно должно быть предоставлено в любом случае, даже если перед выходом в декрет женщина проработала по официальному договору совсем недолго.

Что касается размера пособия, то он зависит от продолжительности трудового стажа:

  • Если стаж превышает 6 месяцев, матери начисляется 100% среднего заработка.
  • Для тех, кто не отработал официально и полугода, пособие рассчитывают, исходя из установленного законом минимального трудового оклада. С 1 июля 2016 года он равен 7500 рублей.

Гражданки других государств, которые официально трудоустроены в России, получают пособие по беременности и родам в соответствии с российским законодательством.

Расчет пособия по дням больничного листа

Листок временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами могут выписать на разное количество дней, в зависимости от течения беременности:

  • При нормальном течении — 70 дней до родов и 70 дней после, итого 140 дней.
  • При осложнениях в родах — 70 дней до, 70 после, плюс 16 дней, итого 156 дней.
  • При многоплодной беременности — 84 дня до и 110 дней после, итого 194 дня.

Все больничные дни оплачиваются единой выплатой. По истечению срока больничного листа молодая мама может сразу оформить отпуск по уходу за ребенком и написать заявление на получение соответствующего пособия.

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

Иногда женщины не хотят уходить в декрет в 30 недель, предпочитая оставаться на рабочем посту как можно дольше. Это не противоречит законодательству, но пособие будет рассчитано, исходя из реального срока декретного отпуска. Мама-совместитель может оформить декретный отпуск на одной работе и сохранить занятость на другой.

Основные понятия, по которым считают пособие

Средний заработок. При расчете среднего заработка учитывают весь доход будущей мамы за расчетный период.

В это понятие входят все налогооблагаемые виды заработка: зарплата и премии, отпускные и командировочные, выплаты по патентам, другие доходы. Расчетный период.

За основу берется число календарных дней в двух предшествующих декрету годах. Это 730 или 731 (если один год високосный) дней. Из этого значения могут вычесть:

  • Дни нетрудоспособности по больничному.
  • Отпуска по БиР или уходу за ребенком.
  • Другие периоды, за которые молодая мама получала выплаты, но с них не производились выплаты в соцфонд.

Выходные и праздничные дни, а также отпуска за свой счет не вычитаются.

Максимум и минимум пособия по БиР

Закон лимитирует как минимум, так и максимум пособия, которое молодая мама может получить, выйдя в отпуск по беременности и родам.

Минимум. Даже если официальная зарплата очень маленькая (например, частичная ставка), женщина не может получить меньше, чем минимальный размер оплаты труда. С июля 2016 года этот лимит равен 7500р. в месяц. Таким образом, при стандартном сроке декретного отпуска в 140 дней молодая мама получит минимум 34520,55 рублей.

Если будущая мама получает пособие в регионе, где для заработной платы действуют повышающие коэффициенты, множители применяют и к пособию.

Максимум. Законом установлена сумма, которая признана максимальным суммарным заработком для расчета пособий. Если суммарный доход получательницы пособия превышает этот лимит, расчеты производятся на основе установленного законом максимума. В 2017 году по взносам на соцстрахование этот максимум равен 755000 рублей.

Как проверить сумму пособия с помощью онлайн-калькулятора

Если вы хотите самостоятельно рассчитать сумму полагающегося вам пособия, воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте Фонда социального страхования.

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

Чтобы получить результат, необходимо внести данные в раздел «Реквизиты ЛН». ЛН — это листок нетрудоспособности, то есть больничный лист. С него надо указать даты начала и окончания отпуска.

Укажите вид нетрудоспособности — беременность и роды. При необходимости отметьте галочкой пункт с указанием заявления на смену годов заработка.

Далее следует ответить на вопросы разделов «Условия расчета» и «Стаж».

После нажатия кнопки «Рассчитать» вы получите результат, который совпадет с расчетами бухгалтерии, если вы ввели верные исходные данные.

Обратите внимание: онлайн-калькулятор универсальный, и с его помощью можно рассчитать и другие социальные пособия.

Пример расчета пособия по БиР

Как рассчитывается пособие по беременности и родам на примере? Проще всего понять, как начисляется пособие, если рассмотреть конкретный пример.

Дано. Женщина официально трудоустроена в компании с августа 2012 года. Согласно листку нетрудоспособности, ее декретный отпуск начинается 17 июня 2017 года. Беременность не осложненная, одноплодная.

Важно: в какой бы момент текущего года ни начинался декретный отпуск, расчетным периодом всегда будут 2 предыдущих года.

Таким образом, средний заработок берется по 2015–2016 годам. Допустим, повышений зарплат на это время не происходило, и все прошедшее время женщина получала оклад в 37000 рублей.

Суммарный доход составляет 24*37000 = 888000 рублей.

Суммарный заработок за каждый год не превышает страховой лимит и может использоваться далее в расчетах. За расчетный период будущая мама провела на больничных 10 дней, а 2016 год был високосным.

Сумма пособия составит 888000/(731-10)*140 = 172427,18 рублей.

Обратите внимание: если женщина проработала на предприятии лишь часть отчетного периода, суммарный заработок считается за эту часть и сумма пособия уменьшается. Иногда выгоднее оформить отпуск на несколько дней позже. Тогда хоть продолжительность отпуска и изменится, суммарный заработок может увеличиться.

Если женщина уходит в декретный отпуск второй раз, а на расчетный период приходится отпуск по уходу за первым ребенком, заработок за этот промежуток времени исключается из расчетов. В этом случае получательница пособия вправе заменить один или оба расчетных года и, таким образом, увеличить сумму.

Чтобы заменить расчетный период, надо подать по месту работу следующие документы:

  • Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком.
  • Заявление на получение пособия по БиР.
  • Листок временной нетрудоспособности из женской консультации.

Источник: https://www.baby.ru/wiki/posobia/kak-rasschityvayetsya-posobiye-po-beremennosti-i-rodam/

Больничный по беременности и родам – как рассчитать декретные, максимальная сумма в 2020 — Дело

Содержание

  • 1 Процедура оформления
  • 2 Формула расчета
  • 3 Дополнительные выплаты

Согласно законодательству РФ, право на декретные выплаты имеет практическая каждая женщина, готовящаяся к материнству. В 2020 году принцип начисления материальной помощи останется неизменным.

При этом минимальные и максимальные границы размера отпускной компенсации могут быть заметно увеличены.

Сумму декретных, состоящую из нескольких выплат, рассчитать самостоятельно может каждая будущая мама.

Процедура оформления

Для того чтобы уйти в декретный отпуск и получить выходное пособие женщина, ожидающая ребенка, должна предоставить на работу лист нетрудоспособности. Больничный оформляется в той женской консультации, где будущая мама наблюдается и официально поставлена на учет. Сроки выхода в декрет определены законодательством:

  • с 30 недель – при одноплодной беременности;
  • с 28 недель – если женщина ожидает двух и более детей.

Лист нетрудоспособности нужно сдать в отдел кадров предприятия. Там же сотруднице предложат заполнить заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и выплате пособия. Заявление пишется на имя руководителя организации.

Как правило на руках у беременной женщины остается еще один документ – справка о ранней постановке на учет. Ее выдают в консультации женщинам, обратившимся в поликлинику в срок до 12 недель. Справку необходимо сдать вместе с больничным по БиР в кадровую службу.

  В течение 10 календарных дней со дня обращения бухгалтер начислит пособие. Выплата производится в ближайший зарплатный день.

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

В случае если женщина кроме основной работы официально трудоустроена по совместительству, ей полагаются декретные по каждому рабочему месту. При этом совместительство должно быть подтверждено трудовым договором, а работодатель должен выплачивать страховые взносы.

Формула расчета

Термин «декрет» не определен законодательством РФ и не используется ни в одном действующем нормативном правовом акте, но при этом слово плотно вошло в русский лексикон. По сути декрет – это период временного отсутствия на работе по листку нетрудоспособности.

Читайте также:  Вторая группа инвалидности - рабочая или нет?

Больничный по беременности и родам (БиР) предоставляется на семьдесят дней до предполагаемого дня родов и на такое же время после рождения ребенка. При возникновении каких-либо осложнений в процессе родов или после них — больничный продляется до 156 дней.

  Если женщину ожидает двойное счастье в виде многоплодной беременности больничный лист выдается на 194 календарных дня.

Сумма декретных выплат зависит от продолжительности больничного и от заработной платы будущей мамы.  Для работающих женщин выплаты составляют 100% от среднего заработка. Рассчитать сколько декретных будет выплачено можно по формуле:

Пособие = Совокупный доход за два предыдущих года / 730 * количество дней больничного

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

При этом государством установлены минимальные и максимальные рамки размера пособий:

Продолжительность больничного по беременности и родам, дни Пособие по беременности и родам, руб.
Максимальное Минимальное
140 301 096 51 919
156 335 507  57 853
194 417 233 71 944

Приведенные значения актуальны для трудоустроенных женщин, уходящих в декрет в 2019 году. Ожидается, что в 2020 году декретные пособия будут незначительно увеличены, вслед за повышением минимального размера оплаты труда.

По предварительным сведениям, правительство планирует увеличить МРОТ на 2,9 %. Вместо сегодняшних 11 280 руб., в 2020 году минималка составит 11 607 руб. Именно такая сумма и будет основой для расчета минимальных декретных в 2020 году.

С учетом повышения минимальные значения выплат по беременности и родам в 2020 году будут примерно следующими:

  • 53 424 руб. за 140 д.;
  • 59 530 руб. за 156 д.;
  • 74 030 руб. за 194 д.

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

Важно знать, что за среднемесячный заработок сотрудницы при расчете пособия БиР принимают текущий МРОТ в следующих случаях:

  • женщина имеет трудовой стаж меньше шести месяцев;
  • нет возможности подтвердить доход за последние 24 месяца;
  • работодатель не перечислял страховые взносы за сотрудницу;
  • размер оплаты труда оказался меньше МРОТ (неполная ставка, декрет с другим ребенком).

Максимум, на который может рассчитывать беременная, ограничивается размером среднего заработка, облагаемого отчислениями на социальное страхование по случаю временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году к учету будут приниматься доходы за два предыдущих года. Размеры предельных величин базы для начисления страховых взносов следующие:

  • 2018 год — 815 000 руб.;
  • 2019 год — 865 000 руб.

Доход выше этих сумм к расчету принят не будет, так как взносы с них в соцстрах уже не начисляются.

Подоходный налог с декретного пособия не взимается.

Дополнительные выплаты

В рамках национального проекта «Демография» финансовая поддержка государством семей при рождении детей с каждым годом становится более ощутимой. Так, дополнительно к денежной компенсации по больничному на рождение ребенка выплачивают другие пособия:

  • выплата за раннее обращение в консультацию — 628,47 руб.;
  • на рождение (выплачивается один раз) — 17 479,73 руб.;
  • пособие по уходу до 18 месяцев (перечисляется каждый месяц ФСС и зависит от зарплаты того, на кого оформлен отпуск по уходу).

Расчет больничного по беременности и родам - примеры

Кроме того, на рождение второго ребенка каждая мама может получить сертификат на материнский капитал. Сертификат эквивалентен сумме 453 026 руб. Потратить его, как и прежде, можно на будущую пенсию, обучение детей, покупку квартиры или строительство дома.

С 2019 года для семей, где доход на человека не превышает 1,5 прожиточного минимума появилась возможность получать наличные деньги из маткапитала. Ежемесячная выплата производится только до исполнения ребенку 1,5 лет.  Размер пособия зависит от субъекта РФ и равен детскому прожиточному минимуму.

В планах правительства увеличить количество семей, имеющих право на подобные выплаты. С 1 января 2020 года выплаты будут получать семьи с доходом не выше двух прожиточных минимумов.

Для семей, у которых родился первенец после 1 января 2018 года также действует программа предоставления ежемесячного пособия. В этом случае выплаты производятся из государственной казны.

Рассчитывать на помощь могут лишь нуждающиеся семьи. В 2020 году “путинское” пособие на первенца смогут оформить семьи со среднедушевым доходом не более 2-кратной величины прожиточного минимума.

Эти пособия выплачиваются плюсом к привычным выплатам по месту работы матери или отца.

Кроме федеральных компенсаций в некоторых регионах властями предусмотрены другие выплаты на рождение детей. Так, например, в Липецкой области многодетные семьи получают денежную компенсацию на покупку коровы, в размере 50 тыс. руб.

В Новгородской области женщинам, родившим первого ребенка до 29 лет, из регионального бюджета выплачивается дополнительная поддержка 100 тыс. руб. Власти Тверской области решили поддержать молодых родителей единовременной выплатой на частичное погашение ипотеки.

Двести тысяч рублей смогут получить семьи, купившие жилье с помощью ипотечных средств. Программа действует на семьи, где один из супругов не старше 25 лет.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam-kak-rasschitat-dekretnye-maksimalnaya-summa-v-2020.html

Расчет пособия по беременности и родам 2020: как рассчитать декретные выплаты по больничному листу – пошаговая инструкция, примеры, формулы

  • Любая женщина, имеющая официальный доход, при наступлении беременности вправе рассчитывать на денежные выплаты из средств ФСС.
  • Этот вид страховой выплаты оформляется  по месту трудоустройства будущей мамы и выплачивается одним платежом за весь срок нетрудоспособности.
  • Основанием для расчета выступает больничный лист, открытый по месту постановки на учет по беременности.

Как рассчитать больничный лист — пошаговый алгоритм

Существуют правила расчета декретной выплаты по этому основанию, установленные законодательством.

Онлайн калькулятор по расчету больничного по БиР.

Пошаговая инструкция по расчету пособия по беременности и родам:

  • Шаг 1. Установить период для расчета. Базой считается два календарных года, перед тем годом, в котором наступила беременность. Закон также рассматривает случаи, когда период возможно сместить, взяв более ранние года. Когда возможна замена лет?
  • Шаг 2. Рассчитать сумму заработка. Складываются все начисленные суммы. Из них вычитаются величины, которые не входят в базу для исчисления среднего заработка. К таким начислениям относят все суммы, не подлежащие соцстрахованию (больничные) и ряд других выплат.
  • Шаг 3. Найти количество дней для суммы расчета. Число календарных дней за 2 года за вычетом исключаемых периодов.
  • Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок.
  • Шаг 5. Сравнить полученное значение с минимальным и максимальным среднедневным заработком.
  • Шаг 6. Рассчитать пособие, умножив среднедневной заработок число нетрудоспособных дней: 140, 156 или 194 в зависимости от числа ожидаемых детей и сложности родов.
  • Шаг 7. Сравниваем полученную сумму с предельными величинами, установленными на данный период. Сумма, умещающаяся в диапазон между минимальным и максимальным значением, будет величиной декретного пособия, подлежащего выплаты.

С исчисленной оплаты не нужно удерживать НДФЛ и отчислять страховые взносы.

Выплатить денежные средства нужно в ближайший день выплаты зарплаты с момента начисления. Последняя операция проводится в десятидневный срок с момента подачи документов работодателю.

Правила и примеры расчета пособия по беременности и родам в 2019 году.

Как определяется расчетный период?

Расчет больничного по беременности и родам - примерыПо закону это два года. Брать нужно годовые сроки в календарном исчислении перед тем годом в которых беременная отправляется в декрет.

На практике встречаются случаи, когда во время двух предыдущих лет женщина находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Закон предусматривает возможность замены расчетного периода на более ранний срок.

Пример

Женщина уходит в декрет с о 2 февраля 2019 года.

В 2017 и 2018 году она ухаживала за малолетним до 3 лет. Свой декретный отпуск она использовала частично, и приступила к работе 5 декабря 2018 года. Очевидно, что ее доход за 2017-2018 гг. не может входить в базу для расчета пособия.

В этом случае закон предусматривает возможность для расчета взять предыдущие периоды – 2015 -2016 года. При этом существует ограничение на смещение расчетных периодов. То есть, доходы за более ранние периоды (2013-2014 гг. ) брать нельзя.

Какие дни исключаются?

Согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, для расчета среднего заработка нужно исключить:

  • временную нетрудоспособность, в том числе больничный по беременности и родам;
  • дни отпуска по уходу за ребенком;
  • дни с сохранением заработной платы, в случае, если в этот период работником выполнялись государственные или общественные обязанности, например, работник выполнял обязанности присяжного заседателя, члена избирательной комиссии и т. д.

Какие выплаты начисляются, а какие нет?

При исчислении двухгодичного дохода берутся в расчет:

  • начисленная заработная плата;
  • ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная премии;
  • суммы отпускных;
  • материальная помощь в установленном в данный период размере. Материальная помощь, выданная сверх 4000 рублей в год, подлежит включению в базу для расчета среднего заработка.

В 2019 году материальная помощь до 4000 не облагается взносами в фонды. Все, что выше этой суммы, подлежит обложению взносами, в том числе в ФСС.

  • командировочные выплаты;
  • компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск;
  • прочие выплаты, облагаемые взносами в ФСС.

Расчет больничного по беременности и родам - примерыВ суммарный доход не включаются суммы, на которые не были начислены взносы в ФСС:

  • выплаты по листкам временной нетрудоспособности;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • материальная помощь, не облагаемая взносами. Это суммы до 4000 рублей; материальная помощь, собранная сотрудниками и т. д.
  • выплаты, не несущие стимулирующий характер (оплата питания, проезда, общежития, другого арендованного жилья)
  • прочие выплаты, не облагаемые взносами.

 Средний дневной заработок для оплаты отпуска

Среднедневной заработок – ключевое значение, исходя из которого, рассчитывается размер пособия.

  1. Формула:
  2. Зсрд = (Сз-Си)/(Дк-Ди),
  3. где
  • Зсрд – среднедневной заработок;
  • Сз – сумма заработка за два расчетных года;
  • Си – исключаемые суммы;
  • Дк – календарные дни за два расчетных года;
  • Ди – исключаемые дни.

Сравнение среднедневного дохода с минимальным и максимальным суммами

Существует фиксированное значение минимального среднедневного заработка. Эта величина рассчитывается из МРОТ.

С 1 января 2019 года за день минимум должно выплачиваться 370, 85 руб.

Если рассчитанный среднедневной заработок превышает данное значение, то декретная выплата считается по фактическим данным, если оказывается меньше, то в формулу для пособия по беременности и родам подставляется минимальное значение.

Законодательство РФ устанавливает не только минимальное, но и максимальное значение для суммы выплаты, в 2019 году верхняя граница составляет 2150,68 руб. – определяется по предельным базам для страховых социальных взносов.

  • Если высчитанный дневной заработок оказывается выше, то для расчета пособия берется данное предельное значение.
  • То есть сумма выплаты по больничному по беременности должна находиться в установленных пределах, не может быть меньше минимального и больше максимального.
  • При этом сравнивать необходимо не итоговое пособие, а дневной заработок.
Читайте также:  Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Формула для определения декретных

При обычном течении беременности и благополучных родов:

Формула:

Пособие = З срд * 140.

При осложненном течении родов:

Формула:

Пособие = Зсрд * 156.

При многоплодной беременности:

Формула:

Пособие = Зсрд * 194.

Примеры для 2019 года

Ниже представлено два примера расчета пособия по беременности. В первом случае рассмотрена одноплодная беременность, во втором — многоплодная.

При одноплодной беременности

  1. Исходные данные:
  2. Расчет больничного по беременности и родам - примеры
  3. Работница ООО «Долгострой» предоставила листок нетрудоспособности с 3 марта 2019 года.
  4. Стаж работы на предприятии – 5 лет.
  5. В 2017 году:
  • суммарный заработок составил 120000;
  • период временной нетрудоспособности – 30 дней с выплатой пособия 12127;

В 2018 году:

  • суммарный заработок составил 150000;
  • период больничного – 5 дней, с оплатой 2973.
  • Расчет:
  • Зсрд = ((120 000+150 00) – ( 12 127+2973))/((365-30) +(365-5))= (270 000 – 15 100)/695= 366, 76.
  • Данное значение больше минимального и меньше максимального, потому применяется для дальнейших вычислений декретной выплаты по беременности.
  • Пособие = 366, 76 * 140 = 51 346,40.

При многоплодной

Исходные данные:

Сотрудница ОАО «Кактус» представила листок нетрудоспособности по многоплодной беременности 3 марта 2019 года.

Трудоустроена в 2013 году, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком не использовала. Очередной отпуск также не использовала.

В 2017 году суммарный заработок составил 457 000. Из них период нетрудоспособности – 18 дней с оплатой в 16 300.

В 2018 году ее суммарный заработок составил 480 000. Время нетрудоспособности 10 дней с выплатой пособия 12 570.

Расчет:

Расчетный период — 2017-2018 года. В этот период женщина работала, и ее доходы застрахованы.

  1. Сумма общего дохода = (457 000 – 12570) + (480 000 – 16300) = 908 130.
  2. Определяем количество дней для расчета = (365 – 18) + (365 – 10) = 702.
  3. Среднедневной заработок = 908 130/702=1293,63.
  4. Сравниваем полученное значение с предельными величинами 1293,63 больше минимального 370,85 и меньше максимального 2150,68.
  5. Рассчитываем декретное пособие = 1293,63 *194= 250 964,22.

В каком случае берется мрот?

На практике существуют случаи, когда рассчитывать пособие нужно не из суммы фактического заработка беременной, а из

Это происходит в  трех случаях:

  • когда в расчетном периоде сотрудница не работала;
  • когда сумма ее заработка была ниже МРОТ — примеры;
  • когда стаж составлял менее полугода — примеры расчета.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/posobie/raschet-bir-primery.html

Пять правил замены лет при расчете больничных и декретных: методичка от ФСС

При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком учитывают заработок за 2 предшествующих календарных года.

В некоторых случаях для исчисления пособий по заявлению работника допускается замена календарных лет расчетного периода.

О чем нужно помнить бухгалтеру при замене календарных лет? Рекомендации по этому вопросу дали в Амурском региональном отделении ФСС.

  • Для бухгалтеров там подготовили специальную методичку-презентацию (файл с презентацией — во вложении к этому материалу).
  • ФСС озвучил пять правил:

Правило 1.  Был декрет = замена лет

  1. Замена лет расчетного периода допускается, если в расчетном периоде был:
  2. · отпуск по беременности и родам;
  3. · отпуск по уходу за ребенком (до достижения им возраста 3 лет).

Правило 2. Где 2, там и 1

Заменить в расчетном периоде можно как один год, так и два. При этом неважно, приходятся соответствующие отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

Правило 3. Любой год для замены выбрать нельзя

Замена лет может осуществляться не на любые календарные годы (год), а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

Так, если в 2017-2018 годах застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2019 году, то 2017 и (или) 2018 годы могут быть заменены на 2016 год и (или) 2015 год, а не на вообще любые предшествующие годы (год).

Правило 4. Решать нужно быстро!

Обратиться с заявлением о замене лет (года) расчетного периода работник должен одновременно с заявлением о назначении и выплате пособия, т.е. до назначения пособия!

Правило 5. Помоги посчитать

Заменить годы (год) можно, если при этом размер пособия увеличится.

Определить увеличится ли размер пособия в результате замены лет расчетного периода, сам работник вряд ли сможет, поэтому вам необходимо помочь ему! Поскольку у вас имеются сведения о заработке работника, то посоветуйте ему написать заявление о замене лет, если увидите, что это выгодно работнику!

Расчет больничного по беременности и родам - примерыРасчет больничного по беременности и родам - примеры

Источник: https://www.klerk.ru/buh/news/494975/

Как посчитать декретные

Работающим женщинам, получившим «декретный» больничный лист, необходимо выплатить причитающееся пособие. Как посчитать декретные в 2019 году – общие положения и примеры расчета приведем далее.

Что называют «декретом»

Называть «декретным отпуском» принято отпуск по беременности и родам (БиР). Дата его начала зависит от предполагаемой даты родов. На него выдается больничный лист (на 30-й неделе беременности) следующей продолжительностью:

  • 140 дней при обычном течении беременности;
  • 194 дня – для мам, ожидающих нескольких детей;
  • 156 дней — при осложнениях.

Кроме того, дни отпуска назначаются и усыновившим детей до 3-х месяцев; отпуск устанавливается от даты усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка (при усыновлении нескольких детей – 110 дней).

Больничный лист выдается трудоустроенным женщинам в день его открытия. За пособием нужно обратиться к работодателю до истечения полугода после отпуска по БиР. Дата начала отпуска определяется по первому дню больничного листа.

Если есть совместительство

Пособие учитывает выплаты по всем местам работы. Если за последние 2 года до года наступления страхового случая сотрудница не меняла места работы, разрешается получить выплаты у каждого работодателя.

Если же была смена – то лист выписывается один, а для учета всех сумм дохода принимаются справки со всех предыдущих мест работы (форма утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Пособие выплачивает один из последних работодателей по выбору сотрудницы.

Для индивидуальных предпринимателей

Женщинам-ИП «декретные» полагаются только в том случае, если они заранее добровольно заключили договор с ФСС и перечисляли соответствующие взносы на цели социального страхования не менее года до декретного отпуска. Во всех остальных случаях пособие им не назначается.

Как посчитать «декретные» в 2019 году

Для расчета «декретных» заработок за предыдущие 2 года, с которого отчислялись страхвзносы на случай болезни и материнства (в 2019 году берутся 2017 и 2018 годы), делится на дни этого периода (730, или 731 при наличии високосного года).

Прежде чем рассчитывать сумму, необходимо проверить стаж сотрудницы:

  • когда стаж более полугода – для расчета берется средний заработок;
  • если стаж меньше полугода – пособие считают из МРОТ (11280 руб. в 2019 г.).

Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер МРОТ.

Как посчитать декретные выплаты 2019 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

  • Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2019 году, расчет будет таким:

11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

  • Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2019 год, то учитываются суммы за 2018 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

Какие периоды не учитываются

В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

  • нетрудоспособности (больничные);
  • отпуска по уходу за детьми, по БиР;
  • освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.

В каких случаях можно заменить года

Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно. Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие.

Например: больничный по БиР оформлен в 2019 году. Расчетные года – 2018 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.

Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия. Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены.

Расчетное количество дней периода

  • Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться:
  • • Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732);
  • • Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

Как посчитать «декретные»

Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды). В результате получаем среднедневной заработок. Он сравнивается с минимальным и максимальным размером (меньше установленного лимита сумма пособия быть не должна).

Среднедневной заработок умножается на число дней больничного листа – общая итоговая сумма и есть начисленные «декретные».

Итак, общая формула расчета «декретных» в 2019 г. имеет такой вид:

Доход за 2017-2018 г.г. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Формула при расчете из МРОТ:

МРОТ х 24 мес. / 730 дн. х число дней больничного по БиР

Вся сумма полностью возмещается из средств Фонда социального страхования. НДФЛ не удерживается (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Максимальный и минимальный размер декретных в 2019 г

Законодательством установлены предельные размеры по выплатам пособия по БиР.

Минимальный размер среднедневного пособия привязан к МРОТ, в 2019 г. он не должен быть менее 370,85 руб. за каждый день отпуска (11 280 х 24 мес / 730 дн. = 370,85 руб.). Если получившая сумма ежедневного пособия из заработка женщины меньше, то пособие выплачивается исходя из 370,85 руб., умноженных на количество дней декрета.

Максимум среднедневного пособия по БиР в 2019 г., который возмещает ФСС, обусловлен действующими пределами баз по отчислениям ФСС в 2017, 2018 годах (755 000 и 815 000 руб. соответственно). Т. е.

за каждый день больничного листа можно начислить не более 2150,68 руб. ((755 000 + 815 000) / 730 дн.), даже если фактический средний заработок был выше.

Работодатель может выплатить и больше, если это предусмотрено внутренними актами, но уже из собственных средств.

Примеры, как посчитать декретные выплаты

Пример 1: расчет, исходя из МРОТ

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-poschitat-dekretnye

Больничный по беременности и родам: пример расчета

В статье рассмотрим больничный по беременности и родам: пример расчета пособия, формулу и особые случаи. При получении от работницы больничного листа, выданного по причине беременности, работодатель должен посчитать соответствующее пособие по правилам, установленным Законом №255-ФЗ (статьи 10, 11, 14).

Читайте также:  Как подать на алименты после развода - порядок действий

На период, указанный в листе о временной утери работоспособности, необходимо оформить отпуск, имеющий название «по беременности и родам». Чтобы работодатель смог верно оформить данный отпуск и исчислить величину положенной оплаты за этот период, работнице надлежит предоставить всю необходимую документацию, включающую:

  • Личное заявление с указанием временного отрезка для начисления пособия;
  • Листок о временной утери трудоспособности, подтверждающий право на выплату.

Оплата больничного по беременности и родам

Оплата исчисленного декретного пособия осуществляется в ближайший день выдачи зарплаты. Изначально выплата производится из собственных средств работодателя, позже данные расходы покрывается ФСС в полном размере.

Если работница не получила назначенное ей пособие своевременно по своей вине, то она может сделать это позже по запросу работодателю на протяжении 3-х лет. Если выплата не получена сотрудницей по вине компании, то работница может получить ее позже независимо от давности ее назначения.

Прежде чем начислять пособие, следует проверить правильность оформления листка из медучреждения – все поля должны быть заполнены без ошибок, помарок, исправлений, реквизиты работодателя и застрахованного лица должны быть отражены корректно. Если больничный оформлен не верно, работнице следует повторно получить дубликат в медучреждении.

Оплата производится за период, отраженный в листке о временной утере работоспособности по причине беременности, начиная с 1-ого дня декретного отпуска и до дня его окончания.

В отличие от оплаты больничного по причине травмы или заболевания, беременность и планируемые роды позволяют получить пособие в стопроцентном размере от средней зарплаты, то есть не учитывается фактически имеющийся страховой стаж у женщины. При этом должно выполняться условие о наличии шестимесячного стажа, то есть работница должна отработать официально хотя бы полгода, чтобы рассчитывать на 100-процентную оплату.

Если работодатель ошибочно выплатил лишнюю сумму пособия, то возврату она не подлежит, кроме случаев счетной ошибки.

Порядок расчета  больничного по беременности и родам

В процедуре вычисления пособия по беременности и родам надлежит произвести следующие действия:

  1. Определить временной промежуток, который будет использован в исчислении (расчетный);
  2. Посчитать дни в этом периоде;
  3. Суммировать все доходы работницы за данный период;
  4. Посчитать дневной заработок с учетом значений, полученных в п. 2 и 3;
  5. Определить число дней, которые требуется оплатить (срок больничного);
  6. Рассчитать величину пособия.

Формула для расчета имеет вид:

Пособие = Ср.днев.заработок * кол-во дней отпуска по БиР.

Период отпуска должен попадать в границы, прописанные в больничном (в строке «Освобождение от работы»). Если работница не желает оформлять декрет в назначенный день, то она может продолжить трудиться до желаемой даты. За время работы начисляется зарплата, а пособие назначается за период с 1-ого по последний день отпуска, то есть за фактически предоставленные дни декрета.

Расчетный период

Для вычисления надлежит брать 2 предшествующих года (календарные). Например, при уходе в декрет в 2016г. для расчета берется временной отрезок с 1 янв. 2014 по 31 дек. 2015 г. То есть не важно знать фактический месяц оформления декрета, важно знать год, в котором наступает случай страхового характера, подлежащий оплате.

Для расчета года переводятся в календарные дни – сумма всех дней расчетных лет. Из полученного значения отнимаются дни периодов, которые законодательством определены как исключаемые:

  • Дни временной утери работоспособности;
  • Предыдущий отпуск по БиР;
  • Отпуск по уходу за предшествующим ребенком;
  • Время сохранения за сотрудницей рабочего места без социальных отчислений в фонд.

Отпуска без сохранения зарплаты учитывается в расчете и не подлежат исключению из расчетного периода.

Работница может обратиться в заявительной форме к работодателю с просьбой о замене расчетных лет, если на них пришлись отпуска по беременности, родам или уходу за ребенком. Закон обязывает компании производить замену лет на года, предшествующие указанным отпускам, если работница заявляет об этом в письменном виде, и величина пособия в результате замены повышается.

Доход за 2 года

Следует сложить все вознаграждения, произведенные в пользу работницы в расчетном периоде. Суммировать нужно те выплаты, с которых отчислялись обязательные платежи страхового характера в ФСС.

Если работница меняла работу, то текущий работодатель учтет при вычислении выплаты с других мест работы, если будет предоставлена женщиной справка о величине этих доходов.

Если данной справки на момент исчисления у женщины нет, то пособие считается на основе имеющихся у текущего работодателя сведений. Работница имеет право передать справку о заработке с прошлых мест позже, когда ее получит.

Работодатель в этом случае должен пересчитать величину пособия и доплатить доначисленную сумму. При этом пересчету может подвергаться пособие только за последние 3 года.

В расчет включаются:

  • З/п;
  • Надбавки и доплаты к з/п;
  • Премии;
  • Прочие выплаты, имеющие отношения к оплате труда.

Законодательство ограничивает максимальную величину годового дохода, который может быть учтен в расчете, с помощью установления предельной базы, равной:

  • В 2014г. – 624000 руб.;
  • В 2015г. – 670000 руб.;
  • В 2016г. – 718000 руб.

При проведении расчетов бухгалтер должен суммировать все доходы за каждый год и сравнить полученную величину с указанным лимитом. В расчет берется меньшая сумма.

Средний заработок за день

  • Разделив общую сумму доходов на число дней расчетного периода, можно получить средний заработок в день, нужный для вычисления величины декретного пособия.
  • Данная величина не может превышать суммарной предельной базы за 2 расчетных года, поделенной на 730 (или 731).
  • Так как оплата больничного по беременности и родам осуществляется в стопроцентном размере, то полученная величина заработка будет представлять собой дневное декретное пособие.

Больничный по беременности и родам: срок оплаты

Количество дней, подлежащих оплате работнице, указано в листке о временной утере трудоспособности. Если женщина уходит в декрет датой, совпадающей с днем открытия больничного, то оплате подлежит все указанные дни. Если же сотрудница продолжает работать, то оплатить нужно фактические дни оформленного декретного отпуска.

Про то как оплачивается больничный лист по беременности и родам подробно написано в этой статье

Продолжительность больничного зависит от числа детей, ожидаемых женщиной, и возникновения осложнений в процессе родов.

Особенности беременности Продолжительность до родов, кал.дн. Продолжительность после родов, кал.дн.
Одноплодная 70 70
Многоплодная 84 110
Осложненные роды 70 86

Расчет пособия

Итоговая величина пособия по беременности и родам определяется как результат умножения среднего заработка за день на число дней декретного отпуска.

Пример расчета

В ООО «Альфа» продавец Копытина А.А. принесла заявление и листок о временной неработоспособности в связи с беременностью. Больничный начинается 06.06.2016, продолжительность – 140 кал.дн.

Доходы Копытиной, облагаемые социальными взносами:

  • В 2014г. – 500000руб.;
  • В 2015г. – 680000руб.

В 2015г. Копытина болела 20 дней.

Расчет:

  1. В качестве расчетного принимается временной отрезок с 1 янв.2014 по 31 дек. 2015;
  2. Кол-во дней = 365 + (365 – 20) = 710 кал.дн. (отнимаются дни больничного в 2015г.);
  3. Доход = 500000 + 670000 = 1170000 руб. (за 2015г. в расчет будет принято только 670000 руб., так как фактический доход в этом году превысил установленный лимит);
  4. Сред.днев.заработок = 117000 / 710 = 1647,89 руб.
  5. Пособие = 1647,89 * 140 = 230704,60 руб.

Особые случаи расчета больничного

Для вычисления пособия по беременности и родам используется МРОТ в таких ситуациях:

  1. Доходов в расчетных годах не было;
  2. Средний заработок за полный месяц ниже МРОТ;
  3. Период официальной работы менее 6-ти мес.

Во всех этих трех случаях при расчете суммарный доход считается равным МРОТ на год вычисления, само пособие принимает минимальную величину.

При этом в 3-м случае важно еще выполнение условия о непревышении выплачиваемого пособия за каждый полный месяц декрета установленного МРОТ в этом месяце.

Источник: https://online-buhuchet.ru/bolnichnyj-po-beremennosti-i-rodam/

Как рассчитать пособие по беременности и родам?

27 октября 2014      Учет расчетов с персоналом

Пособие по беременности и родам – эта разовая выплата, которая выплачивается беременной женщине при уходе в отпуск по беременности и родам (декрет). Кто может получить эту выплату? Как рассчитывается декретное пособие?

Онлайн калькулятор расчета декретного пособия.

  • Кто имеет право на пособие по беременности и родам?
  • Перечень лиц, которые имеют право получить пособие по беременности и родам приведен в законе №255-ФЗ «О обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  • Декретное пособие могут получить:
  • Женщины, работающие по трудовому договору, в том числе руководители, являющиеся единственным членом организации;
  • Государственные и муниципальные служащие;
  • Священнослужители;
  • Осужденные;
  • Женщины, замещающие государственные и муниципальные должности на постоянной основе;
  • Женщины, принимающие личное трудовое участие в деятельности производственного кооператива.

Не работающие женщины пособие по беременности и родам получить не могут. Женщины ИП также не указаны в приведенном списке, так как не стоят на учете в ФСС и не платят страховые взносы. Но у женщин предпринимателей есть один способ получить указанное пособие, об этом способе читайте здесь.

Выплачивается пособие один раз при уходе в декретный отпуск. Продолжительность декретного отпуска имеет минимальное значение 140 календарных дней, если женщина ждет одного ребенка, если же она ожидает двойню, тройню или еще большее количество малышей, то продолжительность отпуска по беременности и родам увеличивается до 194 календарных дней.

При уходе в декретный отпуск (за 70 дней до предполагаемой даты родов, установленной медицинским работником), женщина пишет заявление, прикладывает к заявлению необходимые документы (листок нетрудоспособности и справка из женской консультации) и передает эти документы работодателю.

На основании заявления оформляется приказ на отпуск и рассчитывается декретное пособие. Выплачивается пособие в ближайший день выдачи зарплаты.

Наряду с пособием по беременности и родам, женщина может получить также и другие виды пособий и выплат, об этом читайте здесь. Также советуем ознакомиться с перечнем дополнительных выплат для жен военнослужащих по призыву.

Для расчета берется доход работницы за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (уход в декретный отпуск). Этот доход делится на количество дней в двух годах за вычетом неучитываемых периодов.

Полученный средний дневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска.

Расчетный период

В целях исчисления декретного пособия берутся 2 календарных года (с 1 января по 31 декабря) перед годом ухода в декрет.

Источник: http://buhs0.ru/kak-rasschitat-posobie-po-beremennosti-i-rodam/

Ссылка на основную публикацию