Как рассчитывается больничный лист — пример расчета

Если у сотрудника, который работает в субъекте бизнеса по трудовому соглашению, наступает время нетрудоспособности, по закону оно должно быть оплачено по среднему заработку. Расчет больничного листа в 2019 году из-за изменения суммы МРОТ нужно будет рассчитывать по-новому, поэтому рассмотрим подробные примеры расчета.

Изменения в 2019 году

Как рассчитывается больничный лист - пример расчета

Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:

  1. Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
  2. Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
  3. С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.

Внимание: все эти моменты должен принимать во внимание бухгалтер, чтобы правильно определить больничные в 2019 году с учетом последних изменений. При расчете можно использовать онлайн калькулятор больничного листа.

Порядок расчета больничного листа в 2019 году

Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).

Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.

Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:

  • Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
  • Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
  • Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:
Средняя дневная зарплата = Сумма заработка за 2 года, на какую начислены взносы по страхованию : 730 х Процент пособия по стажу
  • Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:
Выплата по трудоспособности = Средняя дневная зарплата х Количество дней больничного

После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.

Внимание: при осуществлении расчета своими силами необходимо также учитывать существование предельных баз. Так, максимальный размер зарплаты за год, который используется для расчета больничного, не должен превышать установленной на этот год предельной базы по взносам в ФСС.

Таким образом, в 2019 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб+815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.

Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2019 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.

В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:

Средняя дневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Внимание: таким образом, результат определения среднего заработка в 2019 году должен обязательно находиться в границах между 370,85 рублей и 2150,68 рублей.

Как рассчитывается больничный лист - пример расчета

Во всех этих случаях итоговый результат должен сравниваться с расчетом больничного по МРОТ, и для использования выбираться наибольшее значение.

Исходя из МРОТ, нижняя граница дневного среднего заработка в 2019 году будет находиться на отметке 370,85 рублей. Это значение также должно корректироваться исходя из продолжительности стажа работника.

Внимание: кроме этого, на основе МРОТ производят расчет пособия предприниматели, адвокаты, нотариусы и другие лица, которые выполняют перечисление взносов в добровольном порядке. Они обязательно должны принимать во внимание измерение значения МРОТ.

По закону, больничный лист работнику должен быть оплачен в следующем порядке:

  • Первые 3 дня болезни организация оплачивает работнику из собственных средств;
  • За все остальные дни оплату производит ФСС.

Данное правило не применяется для расчета декретной выплаты, а также отпуска по присмотру за ребенком.

В этих ситуациях размер выплаты полностью погашается соцстрахом. Еще один случай, когда за весь период больничного денежные средства выплачивает фонд — оформление больничного из-за болезни ребенка.

В случае, когда первый больничный продлевается оформлением второго бланка, это необходимо объединять в единый страховой случай. Поэтому, работодатель производит оплату только трех дней первого больничного, а за все остальные дни вносит денежные средства соцстрах.

Кроме этого, все большее количество регионов переходит на прямые выплаты по больничным листам, когда сумму фонд перечисляет на счет работника самостоятельно, минуя организацию.

Внимание: при этом само заявление на выплату, где проставляются реквизиты для перечисления средств, также оформляется в электронном виде.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

  • Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.
  • Рассчитаем среднее дневное пособие:
  • (346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.
  • Рассчитаем больничное пособие.
  • 1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.
  • Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.

  1. Рассчитаем источники выплаты.
  2. Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.
  3. Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.

Оплата больничного, если превышен предельный размер дохода

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

  • Рассчитаем среднее дневное пособие:
  • (755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.
  • Рассчитаем больничное пособие.
  • 2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.
  • Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.

  1. Рассчитаем источники выплаты.
  2. Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.
  3. Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

  • Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.
  • Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.
  • Внимание: еще одна особенность — первые 10 дней больничного оплачивается исходя из трудового стажа работника, а все остальные дни — 50% от выплаты, независимо от фактического трудового стажа.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

  1. Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.
  2. Рассчитаем среднее дневное пособие:
  3. (406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.

Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.

1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.

Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

  • Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.
  • Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей
  • Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей
  • С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Оплата больничного листа, если стаж работника менее 6 месяцев

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2018 года, а в январе 2019 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

Читайте также:  Как делятся кредиты при разводах - кто обязан погашать займ?
  1. Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):
  2. 11280/31 = 363,87 рублей.
  3. Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.
  4. Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей
  5. Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:
  6. За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97
  7. За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Оплата больничного листка при несоблюдении установленного врачом режима

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2018 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.

  • Определяем среднедневной заработок:
  • (239000+186000) / 730 = 582,19 руб.
  • Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:
  • 8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.
  • 2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.
  • Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

  • За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
  • За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Оплата больничного при неполном рабочем дне

Больничный лист работника, у которого трудовой день сокращен производиться в том же порядке, что и обычный, но с учетом некоторых особенностей.

Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) работает на условиях неполного рабочего дня — 6 часов при 5 дневной рабочей неделе. В ноябре 2018 года ею представлен листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата для расчета больничного в 2016 году составляет 174000 рублей, в 2017 году — 196000 рублей.

(174000+196000)/730=506,85 рублей

Расчетно минимум получается 11280х24/730х6/8=278,14 рублей

Для расчета нужно применять первый среднедневной заработок. Пособие по нетрудоспособности Романовой Ю.Л, составит 10х506,85=5068,5 рублей.

  1. На руки сотрудница получит: 5068,5 — 5068,5х13%= 4410 рублей
  2. Первичный больничный оплачивается 3 для за счет работодателя:
  3. 3х506,85=1520,55
  4. За счет ФСС сумма больничного будет равна:
  5. 7х506,85=3547,95

Источник: https://litebuh.ru/personal/raschet-bolnichnogo-lista-primery.html

Как рассчитать больничный лист? Пример расчета пособия

В статье речь пойдет о том, как производить расчет по больничному листу, и какие существуют особенности оплаты больничного.

При расчете больничного листа работникам у бухгалтеров нередко возникают различные затруднения, прежде всего связанные с расчетом страхового стажа для больничного и среднего дневного заработка.

В статье разберем некоторые особенности расчета и приведем пример расчет больничного листа. Выполняя необходимые начисления, следует руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами, прежде всего это Закон №255-ФЗ.

Инструкция по начислению пособия по больничному листу

1. Определение расчетного периода

Для определения размера больничного пособия, в первую очередь, нужно определить расчетный период. Расчетным периодом являются 2 предыдущих года, предшествующих году, в котором сотрудник заболел.

Для расчета больничного в 2016 году, в качестве расчетного периода берутся 2014 и 2015 год. Исключаемых периодов нет, при расчете в 2016 году необходимо брать количество дней 731. Эти правила действуют с начала 2013 года.

(Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 ст. 14 ч.1 и 3).

Сотрудник имеет право заменить 2 года на более ранние только в одном случае: если находился в течении этих двух лет в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком.

2. Расчет общей суммы заработка за 2 года

В сумму заработка за 2 года включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы, полученные сотрудником за данный период. Учитываются также выплаты у предыдущих работодателей. Для этого сотрудник приносит на место своей последней работы справки о доходах  от предыдущих работодателей.

Если средний месячный заработок за 2 года оказывается меньше, чем МРОТ, то больничный лист нужно считать, исходя из МРОТ. Также по МРОТ больничный считается в случае, если страховой стаж менее полугода.

Следует учитывать, что существуют ограничения на общую сумму заработной платы за год. В 2011 году для расчета применяется сумма, размер которой не больше 463 000 руб. За 2012 год она должна быть не больше 512 000 руб, в 2013 году – 568 000 руб., в 2014 – 624 000 руб..

3. Расчет средне-дневного заработка

Далее рассчитывается средний заработок за день. Общая сумма заработка за 24 месяца делится на количество дней в расчетных годах. При расчете больничного в 2016 году берется цифра 731 (количество дней в 2014 и 2015 году).

4. Расчет стажа больничного листа. Страховой стаж сотрудника

При начислении больничного пособия нужно обратить внимание на страховой стаж сотрудника. От него зависит размер пособия:

  1. 60% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж меньше 5 лет;
  2. 80% от заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 5 до 8 лет;
  3. 100% размер заработка выплачивается работнику, имеющему стаж от 8 лет.

Кроме того процент для расчета больничного листа зависит также от ряда других особенностей. Подробно о страховом стаже и проценте, положенном работнику при расчете больничного, можно прочитать в этой статье.

5. Оплата больничного

Полученный ранее при расчете средний заработок за день умножается на один из вышеуказанных процентов. Результат будет являться больничным пособием за 1 день. Далее эту сумму нужно будет умножить на количество дней, в течение которых сотрудник болел. Первые 3 дня оплачивает работодатель, а с 4-го дня пособие оплачивает ФСС РФ.

Как рассчитывается больничный лист - пример расчета

Правила расчета больничных

Как рассчитывается больничный лист - пример расчета

Больничный лист в 2016

Пример расчета больничного листа

Сотрудница И. А. Курочкина уже 4 года работает в организации ЗАО «X». Страховой стаж женщины составил 6 лет. С 27.03.2015 она находилась на больничном 20 дней. Для расчета пособия нужно будет выполнить расчеты, указанные ниже.1. Рассчитываем сумму заработка за два года: 2013 и 2014 годы.За 2013 год сумма заработка И. А. Курочкиной составила 471200. руб., а за 2014 год – 500600 руб. Выше говорилось о том, какие максимальные суммы могут быть приняты в расчет. За 2011 год сумма заработка оказалась выше той, которая установлена законодательством РФ. Соответственно, при расчете нужно использовать не 471200 руб., а 463000 руб.

  • 2. Определяем общую сумму заработка за 2 года (текущий год не учитывается):
  • 463000+ 500600 = 963600 руб.
  • 3. Рассчитаем средний заработок за день:
  • 963600 / 730 = 1320 руб.
  • 4. Определяем размер больничного пособия за 1 день:
  • 1320 * 80% = 1056 руб.
  • 5. Рассчитаем размер пособия за все дни:
  • 1056 * 20 = 21120 руб.

Таким образом, И. А. Курочкиной причитается 21120 руб. Из них 3168 руб. должны быть выплачены из средств организации, а остальная сумма – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Проведенный расчет больничного листа нужно прикрепить с самому бланку больничного, выданного работнику медицинским учреждением.

Если сотрудник имеет страховой стаж меньше полугода, то расчет по больничному листу производится, исходя из МРОТ, величина которого в 2015 году составляет 5205 рублей, в 2016 – 5554 руб. В этом расчете есть свои нюансы, которые подробно рассмотрены в статье: Как рассчитать больничный лист по МРОТ?

Источник: https://online-buhuchet.ru/kak-rasschitat-bolnichnyj-list/

Онлайн калькулятор больничного в 2020 году: расчет пособия по нетрудоспособности и примеры

Предлагаем рассчитать сумму пособия по больничному лису в предложенном онлайн калькуляторе. Данной формой можно воспользоваться при условии, что листок временной нетрудоспособности открыт в 2020 году.

Если больничный оформлен в 2019 году, то воспользуйтесь калькулятором ниже — нажмите на кнопку и произведите расчет в открывшейся онлайн форме.

Развернуть калькулятор расчета больничного пособия в 2019 году

Как рассчитать временную нетрудоспособность — инструкция

Если официально оформлен больничный в медучреждении, то есть право на получение пособия у работодателя. Для этого листок, полученный у врача, предоставляется по месту работы. На его основании бухгалтер производит расчет и начисление в пользу сотрудника.

Оплата нетрудоспособности по болезни производится на основании среднего заработка трудящегося за определенный промежуток времени, равный двум годам.

Вы можете самостоятельно рассчитать размер выплаты по больничному листу с помощью калькулятора. Заполните форму и узнаете, какую сумму должен выплатить работодатель.

Как рассчитывается больничный лист - пример расчета

Поле Наименование поля Что вносить?
1 Страховой стаж Стаж работы, сопровождающийся обязательным страхованием социального характера (ВНиМ).Учитывается работа у всех работодателей.Следует выбрать правильный временной диапазон из предложенных. От данного параметра зависит процент оплаты по листу нетрудоспособности.Рассчитать страховой стаж в онлайн калькуляторе.
2 Больничные дни Вносится количество дней болезни — показатель берется из листка, выданного лечащим врачом.
3 Суммарная зарплата Необходимо сложить начисления для расчетных лет у всех работодателей.

  • Следует брать суммы, с которых уплачены взносы на нетрудоспособность.
  • Не подлежат учету декретные и больничные выплаты.
  • По законодательству в целях расчета пособия по болезни может быть учтен за год заработок, не превышающий следующих лимитов:
  • в 2017г. — 755 т.р.;
  • в 2018г. — 815 т.р.;
  • в 2019г. — 865 т.р.

После указания исходных показателей для расчета внизу онлайн калькулятор можно увидеть размер полагающегося больничного пособия.

Ограничения размера пособия в 2020 году

За каждый день болезни работник вправе получить сумму, исчисленную на основе фактических заработков, но с учетом ограничений. Законодательство не позволит трудоустроенному заболевшему получить меньше положенного минимума и больше установленного максимума.

Расчет ограничений для каждого года проводится отдельно. Нижняя граница зависит от того размера МРОТ, который установлен для года открытия больничного листа. На уровень верхней границы влияют предельные базы по взносам на нетрудоспособность. Данные параметры ежегодно меняются, поэтому редактируется минимальное и максимальное пособие.

В сводной таблице представлены данные ограничения для 2019 и 2020 года:

МРОТ, руб. База для соц.взносов, руб. Миним. пособие за 1 день, руб. Максим. пособие за 1 день, руб.
Лист открыт в 2018г. С 01.01.19 — 11280 2016 = 755 0002017 = 815 000 Стаж:

  • до 5 л. — 222,51;
  • 5 — 8 л. — 296,68;
  • от 8 л. — 370,85.
Стаж:

  • до 5 л. — 1290,41;
  • 5 — 8 л. — 1720,54;
  • от 8 л. — 2150,68.
Лист открыт в 2019г.

Источник: https://9trud.ru/kalkulyator-bolnichnogo/

Как рассчитать больничный лист — пример расчета

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

  • страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
  • зарплата за последние 2 календарных года;
  • количество отработанных календарных дней в этом периоде;
  • количество дней больничного, подлежащих оплате.

Рассчитайте размер больничного пособия в онлайн калькуляторе — ссылка.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

Чтобы посчитать конечную величину пособия по больничному листу, нужно:

  1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
  2. рассчитать величину страхового стажа,
  3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
  4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
  5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб., в 2015 — 670000 руб., в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб., значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Как заполняется листок нетрудоспособности — читайте здесь.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

  • стаж < 5л. — 60%;
  • стаж > 5л., но < 8л. — 80%;
  • стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Болеющий член семьи Ребенок до 7 л. Ребенок от 7 до 15 л. Ребенок от 15 л. или иной член семьи  Ребенок с подтвержденной инвалидностью
Число дней для оплаты По одному
 больничному
Все дни 15 7 Все дни
За год 60 45 30 120
  • Если работник в отпуске
  • Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.
  • Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

  • страховой стаж — 7 л. 5 м.;

Источник: http://rabotniks.ru/kak-rasschitat-bolnichnyj-list-primer-rascheta/

Оплата больничного листа в 2020 году

Листок нетрудоспособности подтверждает, что человек отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. На основании больничного листа работодатель начисляет пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Больничные листы выдают медицинские учреждения, у которых есть соответствующая лицензия.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

ВНИМАНИЕ.

Не вправе выдавать бюллетени: организации скорой помощи и переливания крови, приемные отделения больниц, бальнеологические лечебницы и грязелечебницы, медицинские организации особого типа (центры профилактики и медицины катастроф, бюро судмедэкспертизы). Этот список приведен в пункте 3 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н (далее — Порядок выдачи).

Бюллетень может быть оформлен одним из двух способов:

  1. На бумажном носителе.
  2. В электронном виде (с письменного согласия застрахованного лица, то есть работника).

При заполнении больничного листа на бумаге нужно соблюдать правила, изложенные в Порядке выдачи. Все буквы должны быть заглавными и печатными, ручка — гелиевой, капиллярной или перьевой, чернила — черными и т.д.

Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) медики создают в единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» в режиме онлайн. Человеку выдают на руки не сам бюллетень, а талон с номером ЭЛН. Подписи врачей и печать не проставляются.

Далее сотрудник сообщает работодателю этот номер, бухгалтер находит электронный бюллетень в системе и оплачивает его.

Работать с электронными больничными и сдавать отчетность через «Контур.Экстерн»

ВАЖНО.

Чтобы работать с ЭЛН, организация должна выполнить следующие действия: заключить соответствующее соглашение с региональным отделением ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись и установить нужное программное обеспечение. Это право, а не обязанность компании. Если руководство откажется совершать указанные действия, никакого штрафа не будет. В таком случае медучреждение обязано аннулировать электронный бюллетень и заменить его бумажным.

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Заполнение больничного листа

Форма больничного листа утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.11 № 347н. Она состоит из двух разделов.

Первый раздел заполняет врач. Если он допустил ошибку в бумажном бюллетене, вносить исправления нельзя. Вместо этого необходимо оформить еще один экземпляр, поставив галочку в поле «Дубликат». Дата на новом документе должна быть текущей, а не той, что стояла в испорченном бюллетене.

Бухгалтеру нужно тщательно проверить листок нетрудоспособности на предмет нарушений, допущенных медиками: заполнение черными чернилами, отсутствие фамилии врача и проч.

Чаще всего подобные изъяны служат для сотрудников ФСС поводом, чтобы отказать в возмещении расходов на пособие. Правда, арбитражная практика положительна для страхователей.

Судьи, как правило, решают, что фонд обязан возместить пособие при недочетах в бюллетене.

СПРАВКА.

Несмотря на то, что поле «место работы — наименование организации» находится в первом разделе бюллетеня, врач вправе оставить это поле пустым. Бухгалтер или кадровик может заполнить его самостоятельно.

Также следует убедиться, что бумажный больничный лист является подлинным. Сделать это можно с помощью сайта ФСС, где регулярно обновляется перечень похищенных и утерянных бланков листков нетрудоспособности.

Второй раздел заполняет работодатель. Если он ошибется, выписывать дубликат не надо. Достаточно зачеркнуть неверную запись, и сделать на обороте верную, подтвердив ее словами «Исправленному верить», подписью и печатью. Использовать корректирующее средство запрещено.

Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»

Расчет среднего заработка для больничного в 2020 году

Правила расчета больничных изложены в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Чтобы правильно рассчитать пособие, сначала нужно вычислить средний заработок работника. Для этого понадобится совершить ряд действий.

Определить расчетный период

По общему правилу, в расчетный период входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или начался декрет. Для бюллетеня, «открытого» в 2020 году, расчетный период — это 2019 и 2018 годы.

Исключение предусмотрено для женщин, которые в расчетном периоде находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком. Им разрешено перенести один или два года на более раннее время. Основанием служит письменное заявление сотрудницы.

Пример 1.

Предположим, работница заболела в феврале 2020 года. Расчетным периодом для нее является отрезок времени с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года включительно. Но так как в 2018 году женщина была в декрете, а в 2019 году — в отпуске по уходу за ребенком, она написала заявление о переносе. В результате в новый расчетный период вошли 2016 и 2017 годы.

Рассчитать средний заработок

Он состоит из сумм, которые сотрудник получил в расчетном периоде и с которых были перечислены взносы на обязательное соцстрахование.

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Сравнить с максимально допустимым значением базы

Средний заработок для расчета пособий не может быть сколь угодно большим. Его можно учесть лишь в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение утверждает Правительство РФ на каждый год.

ВАЖНО.

Необходимо сравнить средний заработок в расчетном периоде с действовавшими в то время предельными значениями базы. Сравнивать надо не суммарную цифру, а данные за каждый год в отдельности (пример в таблице 1).

Таблица 1

Пример сравнения среднего заработка с предельными значениями базы

Показатели Расчетный период
2018 год 2019 год
Предельное значение базы на соответствующий год 815 000 руб. 865 000 руб.
Средний заработок 810 000 руб. (не превышает) 900 000 руб. (превышает)
Величина, учтенная при расчете больничного Итого: 810 000 руб. 865 000 руб.
1 675 000 руб. (810 000 + 865 000)

Сравнить с МРОТ

Средний заработок должен быть больше или равен минимальному размеру оплату труда, который действововал на дату начала болезни или декрета. В противном случае пособие следует считать исходя из МРОТ.

ФСС в письме от 01.03.11 № 14-03-18/05-2129 рекомендует сравнивать два значения среднего дневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Надо сделать следующие действия:

  1. Разделить фактический средний заработок на 730 дней.
  2. МРОТ на дату начала болезни или декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
  3. Если первая величина больше или равна второй, считать больничный исходя из первой величины. Если первая величина меньше второй, считать пособие исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Таблица 2

Пример сравнения двух значений среднего дневного заработка (фактического и исходя из МРОТ)

Дата начала болезни 19 октября 2020 года
Средний заработок за расчетный период (2018 и 2019 годы) 83 000 руб.
МРОТ на 2020 год 12 130 руб.
Средний дневной заработок фактический 113,7 руб.(83 000 руб.: 730 дн.)
Средний дневной заработок исходя из МРОТ 398,79 руб.(12 130 руб. х 24 мес.: 730 дн.)
Вывод: Поскольку средний дневной заработок фактический меньше, чем этот показатель, рассчитанный исходя из МРОТ, пособие нужно считать по МРОТ

СПРАВКА.

В ряде случаев пособие не может превышать за полный календарный месяц МРОТ, умноженного на районный коэффициент (при его наличии), даже если фактический средний заработок превышает минимальный размер оплаты труда. Это правило применяется в следующих ситуациях: страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев; больной нарушил режим, предписанный врачом, или не явился на осмотр и проч. 

Найти средний дневной заработок

Для пособия по временной нетрудоспособности в общем случае он равен среднему заработку за расчетный период (с учетом предельного значения базы), деленному на 730 дней.

Для пособия по беременности и родам (БИР) в общем случае это дробь. В числителе — средний заработок за расчетный период (с учетом предельного значения базы). В знаменателе — количество календарных дней в расчетном периоде за минусом числа календарных дней, приходящихся на исключаемый период.

В исключаемый период входят дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, и дни, когда женщину освобождали от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Пример 2. Средний заработок сотрудницы в расчетном периоде равен 950 000 руб., предельное значение базы не превышено. Количество календарных дней расчетного периода равно 730. Из них работница была на больничном 20 календарных дней (исключаемый период). Средний дневной заработок составляет 1 338,03 руб.(950 000 руб.: (730 дн. – 20 дн)).

Если пособие рассчитывается исходя из МРОТ, то средний дневной заработок равен МРОТ (на дату начала бюллетеня), умноженному на 24 месяца и деленному на 730 дней. При неполном рабочем времени в формулу добавляют коэффициент, соответствующий продолжительности рабочего времени.

Процент от стажа при расчете больничного

При расчете пособия по временной нетрудоспособности средний дневной заработок нужно умножить на процент от стажа:

  •  если стаж менее 5 лет — на 60%;
  •  если стаж от 5 до 8 лет — на 80%;
  •  если стаж 8 лет и более — на 100%.

СПРАВКА.

Стаж определяют по трудовой книжке. В случае ее потери — по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы. Так сказано в пункте 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.07 № 91).

При оплате пособия по БИР средний дневной заработок всегда умножается на 100%.

Правила и порядок расчета больничного листа в 2020 году

Размер пособия равен среднему дневному заработку (с учетом процента от стажа), умноженному на число календарных дней болезни согласно листку нетрудоспособности. Если бюллетень выдан в связи с беременностью и родами, то число календарных дней больничного в общем случае равно 140.

По закону работодатель обязан самостоятельно вычислить пособие в полной сумме и отразить его во втором разделе больничного листа.

Затем нужно разделить пособие на две части: за счет средств работодателя и за счет средств ФСС. Здесь действует такое правило: при заболеваниях и травмах организация оплачивает первые три дня бюллетеня, остальные дни оплачивает фонд. При БИР, карантине и в ряде других случаев за все дни платит ФСС (ст. 3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Обе части пособия отражаются в бюллетене.

ВАЖНО.

Обе части пособия следует заносить в больничный лист в полной сумме, то есть до вычета НДФЛ. Точно так же надо заполнять строку «ИТОГО начислено».

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2020 году

Максимальный размер среднего дневного заработка — 2 301,37 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн.).

Максимальное пособие по БИР в общем случае — 322 191,78 руб.((815 000 руб. + 865 000 руб.): 730 дн. × 140 дн.).

Пособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное исходя из МРОТ (при условии, что трудовой стаж более 8 лет) — 398,79 руб. в день(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн.).

Пособие по БИР, рассчитанное исходя из МРОТ в общем случае — 55 831 руб.(12 130 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 140 дн.).

Примеры расчетов

Пример 3

Сотрудник болел с 5 по 15 ноября 2020 года, находился в стационаре. 10 ноября он нарушил режим, и врач сделал отметку об этом в больничном листе. Период с 10 по 15 ноября был оплачен исходя из МРОТ.

Стаж работника — 13 лет, средний дневной заработок фактический — 1 900 руб.

Бухгалтер рассчитал пособие:

  •  за период с 5 по 9 ноября — 9 500 руб.(1 900 руб. × 5 дн.);
  •  за период с 10 по 15 ноября — 2 426 руб.(12 130 руб.: 30 дн. × 6 дн.).

Итого пособие составило 11 926 руб.(9 500 + 2 426).

Пример 4

Женщина принесла в бухгалтерию листок нетрудоспособности по БИР. Начало декрета — 18 ноября 2020 года. На эту дату страховой стаж составляет 5 месяцев.

Бухгалтер начислил пособие исходя из минимального размера оплаты труда в сумме 55 831 руб.

Ограничение оплачиваемого периода

Существуют исключения, когда оплачиваются не все дни больничного. Одно из них предусмотрено для людей, работающих по срочному трудовому договору, заключенному менее чем на полгода. Таким работникам в общем случае пособие может быть начислено не более чем за 75 календарных дней по этому договору.

Есть исключения и для лиц, взявших бюллетень по уходу за родственниками. К примеру, при уходе за ребенком от 7 до 15 лет один больничный оплачивается не более чем за 15 календарных дней, а всего за год допускается оплатить не более 45 календарных дней (ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

Сроки оплаты больничных в 2020 году

После того, как сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности (или талон ЭЛН), работодатель в течение 10 календарных дней обязан назначить пособие. Выплатить его нужно в ближайший после начисления больничных день, установленный для выдачи зарплаты. Об этом говорится в части 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2019/11/15189

Больничный по МРОТ: образец расчета 2020 (примеры)

В некоторых случаях, установленных законом, чтобы правильно рассчитать работника по листку нетрудоспособности, нужно знать и применять актуальный в 2020 году минимальный размер оплаты труда. Поможем на примерах разобраться с тем, как правильно сделать расчёт больничного по МРОТ в 2020 году.

По общему правилу, новый МРОТ 2020 года используют для расчета больничного в ряде определенных случаев:

  • когда страховой стаж сотрудника не более, чем полгода;
  • человек не работал последние 2 года и потому не имел фактического заработка;
  • если по сравнению с минимальным размером оплаты труда заработок сотрудника за средний день оказался меньше;
  • на день болезни заработок меньше 24-х МРОТ за расчётный период (2 года);
  • нарушение режима лечения;
  • причина заболевания или травмы — опьянение (любого вида).

Заметим, что регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный МРОТ.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2020 году. Она выглядит таким образом:

На дату болезни работника в 2020 году берём актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

Берут размер минимального среднедневного заработка по МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования России – ФСС. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

  Детские пособия в 2020 году: опубликованы новые суммы

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2020 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Начисление больничного в 2020 году

Для подсчета фактического заработка складывают все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде: это 2 года перед годом наступления страхового случая.

Среднедневной заработок рассчитывают так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней

Полученный результат сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2020 году считают так:

12 130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения.

А при заболевании или травме в состоянии опьянения — из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п. 22 постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

В этом случае среднедневной заработок в 2020 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате пособие из МРОТ начисляют с учетом такого коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет либо больничные по БиР, в расчетном периоде можно заменить такие годы на предшествующие (по письменному заявлению). Заменить можно как один, так и оба года, если это увеличит размер пособия (в 2020 замена возможна на 2016 и 2017 г.г.).

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР берут 731 или даже 732 дня.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2020 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

Источник: https://buhguru.com/posobia/bolnichnyj-mrot-2019.html

Ссылка на основную публикацию